Chapitre 2 : Traitement de texte

 

I-Logiciel de traitement de texte

1. Définition

Logiciel de traitement de texte (Texteur) est un logiciel d’application qui permet de créer et de modifier des documents contenant principalement du texte pour  produire des documents utilisables (livres, journaux, lettres, demandes, facture….)

2. Exemples des logiciels de traitement de texte

Ø  Word est le logiciel le plus connu et le plus utilisé de la suite bureautique Office. Celle-ci, développée par Microsoft, il a plusieurs versions (…,2007,2010,2013,2016,2019).

Ø  Open Office Writer

Ø  iWork Pages (Mac)

Ø  …….

3. Fonctionnalités de base d’un texteur 

Ø  La saisie du texte .

Ø  La gestion d’un document (enregistrement, création, ouverture) .

Ø  La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire d’un document.

Ø  La mise en forme d’un document (caractères, paragraphes, bordure, listes,…) .

Ø  L’insertion des objets dans un document (tableaux, images,…) .

Ø  La mise en page d’un document (réglage des marges, orientation de page,…) .

Ø  L’impression d’un document.

Ø  ……

4. Les étapes de traitement d’un texte :

II-Interface Word 2010

1.Ouvrir Microsoft Word 2010

 

§  Dans  le menu « Démarrer  è Tous les programmes  è dans le dossier « Microsoft Office »  sélectionnez « Microsoft Word 2010 »

§  Dans le menu démarrer è taper ‘Word’ dans la zone rechercher et choisissez  « Microsoft Word 2010 »

2. Interface   ( https://www.youtube.com/watch?v=H9JTqkkY6pQ)

 

a-Le ruban

Il est constitué d’un ensemble d’onglets. Les onglets sont eux-mêmes divisés en groupes .

b-  La barre d'outils Accès rapide

 Elle permet l'accès rapide aux fonctionnalités les plus utilisées de Word

c- Zone de travail

C’est La zone de rédaction où vous allez taper votre texte.

d- La barre d'état

La barre d'état est la barre qui se trouve en bas de l'interface. Elle affiche des informations comme le numéro de la page visualisée, le nombre total de pages, le zoom, etc.

III-Gestion d'un document  ( https://www.youtube.com/watch?v=Z0R2z5zbbDg )

1-     Enregistrer un nouveau document

    Ø  Cliquer sur l'icône Enregistrer  dans la barre d'outils accès rapide.

Ø  Cliquez sur "Fichier ’’  puis sur  Enregistrer

Ø  Ctrl+ S

2-     Ouvrir un document existant

Ø  Cliquez sur "Fichier ’’ è Ouvrir  è choisir dossier où vous avez enregistré votre document è double-cliquez sur le document è Le document s'ouvre .

Ø  Ctrl +O

3-     Créer un  nouveau document : 

- Cliquez sur "Fichier"  è "Nouveau "   

- Ctrl +N

IV-Editer un document  

1-Selectionner un texte  

( https://www.youtube.com/watch?v=03KvsV5FHS0 )

Méthode 1 :

 Cliquer avec la souris au début du texte à sélectionner, enfoncer le bouton gauche de la souris et glisser jusqu’à la fin du bloc.

Méthode 2:

Déplacez le pointeur vers la gauche du texte (marge gauche ) jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche vers la droite :

• 1clic : Sélectionner une ligne
• 2clics : Sélectionner un paragraphe
• 3clics : Sélectionner tout le document

Méthode 3:

• Sélectionner un mot è Double clics sur ce mot
• Sélectionner un paragraphe è Trois clics dans le paragraphe

Méthode 4: (clavier )

• Déplacez le curseur de texte à côté du premier caractère à sélectionner èen tenant la touche Shift (Majuscule )enfoncée, déplace le curseur à l'aide des touches de mouvements du curseur (pavé directionnel).
•       Sélectionner tout è Ctrl+A 

2.     déplacer un bloc de texte:
Sélectionnez le bloc de texte à déplacer è  couper (Ctrl+X) è Placez le curseur à l’endroit désiré è  coller  (Ctrl+V)

3.     Copier un bloc de texte:

Sélectionnez le bloc de texte à Copier è  Copier (Ctrl+C) ) è Placez le curseur à l’endroit désiré è coller (Ctrl+V).

4.     supprimer un bloc de texte:
Pour Effacer un bloc de texte:
Sélectionnez le bloc de texte à supprimer è Suppr ou Effacer du clavier.

5.     Annuler et Rétablir une opération:

•     Annuler : permet d’annuler une opération effectuée ou (Ctrl+Z).
•         Rétablir: permet de rétablir une opération annulée ou (Ctrl+Y).

6.     Correction des fautes d’orthographe et de grammaire

(Mot souligné en vert : faute de grammaire   , en rouge: faute d’orthographe)

• ·        Cliquez droit sur un mot souligné en rouge ou en vert è Sélectionnez la proposition d'orthographe ou de grammaire qui convient.
•       Cliquez sur l’icône  livre  dans la barre d’état  
•        Dans l’onglet Révision du rubanèCliquez sur  Grammaire et orthographe ( le groupe Vérification)               
•  Cliquez sur F7 du clavier.

7.     Rechercher /Remplacer un mot ou phrase

-Cliquez sur Rechercher dans l’onglet Accueil(le groupe Modification) ou Ctrl+ F èPuis taper le mot recherché.

-Cliquez sur Remplacer  dans l’onglet Accueil(le groupe Modification) ou Ctrl+ H  èPuis taper le mot qu’on veut remplacer et l’autre mot.

V - Mise en Forme

La mise en forme représente plusieurs opérations qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le texte qu'il rédige afin d’augmenter l’apparence et la lisibilité.

On peut distinguer deux types :

§   la mise en forme des caractères

§  la mise en forme des paragraphes

1-Mise en Forme des caractères:

Ø  la mise en forme au niveau caractère concerne les caractères sélectionnés comme :

•      Police (fonts) : Arial ,Calibri, Lucida Console, ….

•      Taille du texte:..10,11,12,..point

•      Couleur de police : rouge , noir,….

•      Style : Gras (Ctrl+Shift+B) , italique (Ctrl+I), Souligné (Ctrl+U)

•      Surbrillance : mettre une couleur de fond à un mot/une ligne.

•      ……

Ø  Sous l'onglet Accueil du Ruban, le groupe Police donne accès aux principaux outils de mise en forme des caractères (voir figure suivante).

Ø  L'icône Effacer la mise en forme supprime la mise en forme des caractères, Mais la couleur de surbrillance est conservée 

2- Mise en Forme des paragraphes :

Pour mettre en forme un paragraphe vous n’avez pas besoin de le sélectionner. Vous avez juste besoin de cliquer n’importe où dans le paragraphe.

•      Alignement : gauche , droit , centré , justifié

•      Interligne : la distance entre deux lignes dans le même paragraphe

•      Un espacement avant : Espace situé au-dessus du paragraphe

•      Un espacement après : Espace situé au-dessous du paragraphe

•      Un retrait de la 1ère ligne : Alinéa    

•      Retrait avant le texte (à gauche ) : Distance entre le paragraphe et la marge gauche

•      Retrait après le texte : Distance entre le paragraphe et la marge droite

•      Trame de fond (pot de peinture) : mettre une couleur de fond au paragraphe.

•      Puces /Numérotation : créer des listes numérotées et à puces. 

•      Bordures : mettre un cadre au paragraphe.

•      ……

3-Reproduire la mise en forme

Pour éviter de refaire une mise en forme existant déjà dans le document, vous pouvez la reproduire (dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil )

VI – Insertion des objets

-    Dans un document Word, on peut insérer :

Ø  Des formes

Ø  Des images

Ø  Des SmartArts

Ø  Des graphiques

Ø  Des WordArts

Ø  …

           - Pour insérer l'un de ces objets graphiques dans un document, On utilise l'onglet « Insertion».

 

Ø  WORD ART : c’est un texte décoratif (mis sous forme artistique)

Ø  LETTRINE : c’est une grande lettre majuscule au début d’un paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte.

Ø  BORDURE DE PAGE : Cadre de page

Ø  COULEUR DE PAGE

Ø  EN-TÊTE / PIEDS DE PAGE : contiennent des informations qu’on veut retrouver sur toutes les pages : logo, nom de société, titre du document, auteur, date, numéros de page…etc.

Ø  NUMÉROS DE PAGE

Ø  SYMBOLES

Ø  Zone de texte.

Ø  Images/Image clipart.

Ø  …

  -    Habiller une photo avec du texte :

Pour habiller une image avec du texte, cliquez dessus et ouvrez le menu Format sous Outils Image. Sous Renvoyer à la ligne automatiquement cliquez sur Rapproché. 

VII -  Tableaux

Un document WORD peut comporter des tableaux, pour créer ou configurer un tableau, on utilisera :

Ø Le bouton "Tableau" situé dans le groupe "Tableaux" sous l'onglet "Insertion" 

Ø Les "Outils de tableau", qui s'affichent sur le ruban quand le curseur est dans un tableau. Ils sont classés dans les onglets « Création »  et « Disposition ».

1.     sélectionner dans un tableau :

a.     Avec la souris

§  Une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche ou bien triple-cliquez dans la cellule.

§  Une ligne : cliquez devant (le pointeur prend la forme d'une flèche blanche oblique    ).

§  Une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur prend la forme d'une flèche noire verticale    ).

§  Tout le tableau : cliquez sur sa poignée de dimensionnement (carré contenant une croix fléchée, situé à l'angle supérieur gauche du tableau).

b.    Avec le ruban :

§  Activer le bouton "Sélectionner" situé sur le ruban (tout à gauche) dans le groupe "Tableau" sous l'onglet "Disposition" è Choisissez l'option de sélection souhaitée (cellule, ligne , ….)

2.     Fractionner ou fusionner

§  Fractionner une cellule consiste à la transformer en plusieurs cellules.

§  Fusionner des cellules consiste au contraire à les transformer en une seule cellule.

VIII - Mise en page

Ce sont des paramètres que vous pouvez modifier depuis l'onglet  Mise en page, La mise en page d’un document comprend :

§  Marges : normales, étroites,….

§  Orientation : portrait, paysage,…

§  Taille : A4 (21 x 29,7 cm), A5,….

§  Colonne : un, deux, trois colonnes

§  Couleur de page

§  Bordures de page

§  …..